Odgovoriti na zahtevo, z dokazilom v roki.
Identificirana vstopna točka za organe, preverjanje upravičenosti, izročitev, omejena na zahtevano, in dokazno veljaven dnevnik vsega, kar je bilo izročeno.
V izdelavi: postopek sprejema je zapisan in sestavni deli vstopne točke obstajajo; storitev za organe še ni odprta.
Pravni dostop, od prejema do dokazila
Identificirana vstopna točka
Organ pošlje zahtevo prek overjenega kanala, ne na splošen naslov. Tudi obravnavajoči uslužbenec je identificiran.
Preverjena upravičenost
Izdajatelj, pravna podlaga, obseg: vse se preveri in dokumentira pred kakršnim koli tehničnim ukrepom. Nacionalne zahteve in uredba e-Evidence.
Opredeljen obseg
Ugotovi se, kateri podatki dejansko obstajajo in kateri so zahtevani. Organ največkrat zahteva več, kot obstaja.
Minimalni izvleček
Izroči se zahtevano, nikoli celotna zbirka. Izbrani obseg je najožji, ki zahtevo še izpolni.
Dokazno veljaven dnevnik
Kdo je zahteval, kaj, kdaj, kaj je bilo izročeno in kdo je izročil: vse je zabeleženo v zapečatenem dnevniku.
Obvestilo ali zamrznitev
Uporabnik je obveščen, kadar zakon to dovoljuje; kadar prepoveduje, je obvestilo zamrznjeno.
Hramba in izročitev ločeno
Zahteva za ohranitev ni izročitev: obravnavata se in beležita ločeno.
Poročilo o preglednosti
Poročilo, primerno za objavo, zbirno in datirano, brez kakršnih koli posamičnih podatkov.
Česa ne bomo storili
- Nikoli več od zahtevanega
Preveč izročiti izpostavlja uporabnika in založnika. Vstopna točka izbere najožji obseg, ki zahtevo izpolni, nikoli celotne zbirke.
- Nikoli približnega odgovora
Vstopna točka, ki ne zna reči »ta podatek se ne zbira«, sili v brskanje, torej v nasprotje minimizacije. Justvia to zna reči.
- Nikoli izročitve brez dokazila
Vsak korak je zabeležen v dokazno veljavnem dnevniku. Ničesar ne pripraviti je tudi odločitev, in to najtveganejša.
Kmalu
Cenik še ni objavljen. Cene ne objavimo, dokler ni dokončno določena. Pišite nam, če želite izvedeti, kako napreduje.
Pogosta vprašanja
Kako poslati zahtevo družbi SANTVIA?
Namenski naslov se vzpostavlja; objavljen bo na tej strani. Do takrat je treba zahtevo nasloviti na pravnega zastopnika družbe SANTVIA, ne na prodajni naslov ali naslov podpore.
Ali Justvia odgovarja namesto založnika?
Ne. Vstopna točka podpira preverjanje in hrani dokazila; odločitev o izročitvi pripada založniku, pod podpisom njegovega pravnega zastopnika.
Kaj se izroči organu?
Tisto, kar je zahtevano in obstaja, nikoli celotna zbirka. Če se podatek ne zbira, odgovor to pove.
Ali je prizadeti uporabnik obveščen?
Kadar zakon to dovoljuje, da. Kadar prepoveduje, je obvestilo zamrznjeno.
Koliko stane?
Cenik bo objavljen kasneje. Nobena cena ni napovedana, dokler ni dokončno določena.
Pogovorite se z nami o Justvii
Povejte nam, kako danes prejemate zahteve organov.